TNG trae a  Chile PASport

Sistema on line de Selección de Personal

¿En qué consiste?

Las tres herramientas on line de PASport

PASport cuenta con tres módulos de trabajo, uno de ellos es el de selección, el llamado “Contratación” de todas maneras presentamos la herramienta completa y luego nos dedicaremos al módulo que aquí interesa de forma exclusiva.

1.      Contratación

·         "Hacer coincidir el talento adecuado con el entorno adecuado"

•        La encuesta inicial que sirve para construir el perfil de cargo es llenada por las personas de RR.HH. y la línea que tienen interacción directa con el ocupante del cargo (ocupante actual, pares, jefes, etc.) y mide la importancia y la frecuencia de los comportamientos y las características necesarias para un puesto.

•        El perfil de candidato mide cuatro niveles de rasgos de personalidad: Dominación, extroversión, paciencia y conformidad.

•        El perfil de trabajo determina cuál de los postulantes puestos en el escenario real donde el candidato desempeñará sus funciones, será el mejor cualificado para el puesto.

•        El perfil de cargo también ofrecen una sugerencia para la publicación específica para el trabajo en cuestión.

•        Por último entrega una comparación de Perfiles de Trabajo y cada uno de los candidatos y para el entrevistador preguntas sugeridas permiten llevar a cabo entrevistas de la manera más eficaz.

2.      Venta

·         “Centrarse en las necesidades del comprador: resultados inmediatos”

·         Herramienta diseñada para ser utilizada para la fuerza de ventas que ya trabaja en una empresa.

•        La encuesta on line genera el propio perfil del vendedor y elaborar un perfil de su cliente.

•        Permite imprimir un informe de comparación entre los dos perfiles  para que el vendedor tenga en cuenta las diferencias en las tendencias comunicaciones y negociadoras de cada uno de ellos.

•        Entrega un completo  plan de acción para la realización de un presentación de ventas y sugiere su plan de acción paso a paso para el logro de un resultado satisfactorio.

3.      Comunicación

·         "Lo que necesita saber acerca de sus interlocutores y no sólo lo que pueden hacer por usted para satisfacer sus necesidades, sino por el contrario fortalecer relaciones ganar/ganar."

•        Las encuestas miden los niveles de cuatro rasgos de personalidad: dominancia, extroversión, paciencia y conformidad.

•        Yourself entrega su perfil como comunicador/negociador, y a partir del llenado de una encuesta sobre un amigo, un colega, o alguien del que le gustaría saber más entregará un segundo perfil, en este caso de su contraparte.

•        Esto permitirá revisar ambos perfiles y tener en cuenta las diferencias en los patrones de comunicación.

•        Esta información se puede imprimir en un informe confidencial.

•        Por último podrá utilizar el plan de acción para asegurar relaciones duraderas y de confianza.

Los entregables de PASport son:

• Gráficos de personalidad

• Temperamento (Aspectos básicos)

• Enmarascamiéntos  Emocionales que utilizan los evaluados

• Perfiles de Comunicación personal / Liderazgo

• Áreas Sensibles y posibles reacciones

• Necesidades de motivación

• Usos ineficientes / eficiente de las Fortalezas

• Los niveles de energía / niveles de estrés

• Planes de Acción

¿Cómo opera?

·         La operación de PASpor es sencilla y amigable y funciona 24/7, debe ser administrada por un área de la empresa, generalmente RR.HH. en su área de selección. No requiere ningún tipo de instalación previa, por lo que no ocupa espacio en los computadores. Sólo requiere una conexión a internet que asegure un ancho de banda suficiente. Puede ser administrado por una o más personas, por lo que se crea una página brandeada para la empres (logo, etc.) y claves de acceso con diferentes permisos, si fuera necesario para cada administrador.

·         El primer paso necesario es la generación del perfil de cargo, esta operación es única y si no hay cambios en el tiempo generará un nombre de cargo de uso ilimitado, para ello el administrador ingresará hasta 5 personas que completarán dos encuestas breves, para lo cual recibirán una clave vía mail y un link a la página del assessment center de la empresa, todo esto vía mail. Cuando todos hayan respondido, el administrador cerrará el proceso y obtendrá entonces el perfil de cargo.

·         El tercer paso es el citamiento de los candidatos, cada uno con su clave llenará sus encuestas on line, esto permite que el sistema se utilice en cualquier computador de la empresa quede este en el mismo edificio o en cualquier punto del país o del exterior, inclusive hay que tener en cuenta que el sistema opera en 8 idiomas y tiene en español una versión para España y una neutra para Latinoamérica que nosotros hemos adaptado especialmente para Chile.

·         Una vez que los candidatos hayan respondido, se cierra el proceso de cada uno de ellos, esto no debe ser simultáneo, por lo que los informes y una guía de entrevista se obtienen de forma inmediata, para que el evaluador decida si continúa o no el proceso con él.

·         Por último se ranquea a los candidatos para conformar las ternas que se decidan presentar al cliente o a la línea.

¿Cómo ha sido su recepción en nuestro país?

Nuestra consultora viene utilizando el sistema desde hace 3 años con excelente resultado dado la agilidad de los procesos y la administración eficiente de los recursos lo que es agradecido por los clientes dado que esto se refleja en los precios. Por otro lado hace 6 meses hemos tercerizado el uso en un Laboratorio de Análisis Clínicos con varias sucursales en Santiago y presencia de Arica a Punta Arenas los que les ha permitido desde Santiago, sede de RR.HH. unificar los criterios de selección y una disminución de costos notables.

¿Cuáles son sus ventajas?

Podemos enumerar las siguientes:

·         Funcionamiento 24/7

·         La misma herramienta sirve para evaluar a la totalidad de cargos y jerarquías de postulantes dado que construye perfiles de acuerdo a la necesidad particular de cada área y empresa.

·         Disminuye los costos.

·         Optimiza el uso del recurso profesional calificado que integra el departamento de RR.HH.

·         Unifica los criterios de selección.

·         Involucra a la línea en el proceso.

·         Las pruebas son de diseño exclusivo por lo que los candidatos no las conocen.

¿Cuánto tiempo lleva en el mercado, cuáles son sus principales clientes?

En el mercado global la herramienta lleva más de 15 años con una actualización permanente del instrumento.

Por tema de confidencialidad omitiré nombrar a los clientes nacionales, en el mundo es utilizado entre otros por: Nokia, Pizza Hut, El Hospital Clínico de la Universidad de Stanford, Walt Disney Company, Laboratorios Lilly, Servicios Motorizados de Australia, Budweiser, Fujitsu, etc.

¿Considera que es beneficioso este tipo de software para el proceso de selección?

El software es útil para los procesos de selección siempre y cuando su uso sea correcto y se complemente con la participación de profesionales idóneos que puedan a partir de su experiencia y conocimientos tomar las decisiones finales de incorporación o no de un postulante a una empresa determinada.

Consultas a: tng@thinkingnet.cl